REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Helmeriina Rauhanpuisto 39 28120 Pori

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Merja Hellman merja.hellman@helmeriina.net puh: 045 6525 665

Rekisterin nimi

Helmeriinan verkkokaupan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään ainoastaan verkkokaupan ja asiakkaan välisen asiakassuhteen yhteydenpitoon ja tilausten toimittamiseen. Asiakastietorekisteriä ei käytetä ilman suostumusta tapahtuvaan markkinointiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan tiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilaushistoria ja toimituksen seurantatiedot. Yritysasiakkailla lisäksi Y-tunnus.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot tallentuvat asiakkaan rekisteröityessä verkkokauppaan tai tehdessä ostoksia verkkokaupassa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Poikkeuksena verkkokaupan tekniikan vuoksi tallentuminen myös verkkokauppaa ylläpitävälle palvelimelle (jolla on omat suojaukset, joten sielläkään ei ulkopuolinen taho pääse tietoihin käsiksi). Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä sekä tietojärjestelmän palomuurilla. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjälle, joka vastaa rekisterissä olevien tietojen käytöstä.

Tietojen poistaminen rekisteristä

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan rekisteristä rekisterinpitäjän toimesta tai asiakkaan pyynnöstä. Tilauksiin liittyvät tiedot säilytetään kuitenkin sen mukaan, mitä lain säädäntö edellyttää kirjanpitoaineistoa säilytettävän.

Evästeiden käyttö sivustolla

Sivustolla käytetään evästeitä sivuston sujuvamman toiminnan ja sisällön laadun tarkkailun ja kehittämisen vuoksi. Mistään evästeiden keräämistä ja tallentamista tiedoista ei voida sivustolla kävijää tunnistaa, eli henkilökohtaisia tietoja evästeet eivät kerää.